Достучаться до небес: как написать блогеру письмо о сотрудничестве

Каждый день инфлюенсерам приходят десятки писем на почту и в соцсети. Если вы подобрали блогера для рекламной интеграции, нужно связаться с ним: договориться об условиях и дате размещения. Что делать, чтобы письмо не потерялось среди спама и конкурентов и что писать, чтобы оно не попало в корзину после беглого просмотра — разбираем в статье.

1. Где найти контакты для рекламы
2. Что писать в предложении по рекламе

Коммуникация с инфлюенсерами — это не путь, который рекламодатель проползает на коленях, чтобы его продукт или услуга удостоились рекомендации знаменитости. Это взаимовыгодный обмен: бизнес получает рекламу, а блогер — деньги. Чем меньше свободных слотов в рекламном календаре инфлюенсера, тем больше денег с рекламы он заработает в этом месяце. Ваши интересы с блогером совпадают, поэтому в начале общения достаточно объяснить, кто вы и что вам нужно.

Реклама в Telegram-каналах со скидкой 3,5%

Создайте аккаунт в Telega.in через eLama и получайте скидку на каждое рекламное размещение в Telegram-каналах

Где найти контакты для рекламы

Как правильно предложить блогеру сотрудничество, определяет этикет. Рекламодатели нарушают его из-за незнания или невнимательности: например, пишут в личные сообщения, даже если почта для рекламы указана в описании аккаунта. Мы разобрали, где искать и куда писать, чтобы диалог состоялся.

В описании профиля

В шапке профиля в Instagram* блогер может оставить один из трех видов контактов:

• телефон — не для звонков, а для связи с менеджером в Telegram или WhatsApp;
• ссылку на аккаунт менеджера или специальный профиль для рекламы;
• адрес почты.

Примеры контактов в шапке профиля

В Telegram-канале или под видео на YouTube

Если в Instagram* нет контактов, поищите блогера на других платформах. Возможно, он указал почту в описании Telegram-канала или под видео на YouTube, на личной странице или в сообществе ВКонтакте.

Примеры контактов под видео на YouTube, в сообществе ВКонтакте и в описании Telegram-канала

В комментариях

Предположим, инфлюенсер нигде не оставил контакты. Напишите комментарий там, где он вероятнее его заметит. Например, в комментариях под последним постом в Instagram*: даже у блогера с сотнями тысяч подписчиков может быть пара десятков комментариев под постами. Или в комментариях к посту в Telegram-канале, если там их меньше, чем в соцсетях.

Блогеру важно понять, что вы представитель бизнеса, а не спамер. Поэтому пишите с официального аккаунта компании или с личного, в описании которого указаны бренд и должность. Комментарий должен быть конкретным и не похожим на спам: представьтесь, вкратце сообщите специфику бизнеса и ваше предложение, спросите, куда писать о сотрудничестве.

В личные сообщения

Последний шанс — написать в личные сообщения в Instagram*,  Telegram или ВКонтакте. Этот вариант стоит использовать только в крайнем случае: скорее всего, сообщение рекламодателя затеряется в сотнях сообщений от подписчиков.

Но не все потеряно: за некоторых блогеров сообщения разбирают помощники, которые могут передать ему ваше предложение. Поэтому у рекламодателя есть шанс связаться с блогером напрямую. В тексте сразу переходите к сути: блогер должен с первого взгляда понять, почему стоит продолжать диалог.

Напомним правило хорошего тона: выбирайте короткий путь. Не пишите в личные сообщения или в комментарии, если почта для сотрудничества оставлена на видном месте.

Что писать в предложении по рекламе

Итак, вы нашли контакт, и теперь хотите договориться об условиях.

Обозначьте тему

Тема — это причина, по которой блогер захочет открыть письмо. Укажите, чем занимается бизнес, название бренда и повод, по которому пишете. Например: «Предложение по рекламе бренда авторской керамики Kuvshin».

Поздоровайтесь и представьтесь

Начните общение в дружелюбном тоне:

«Екатерина,  добрый день! Мы — магазин керамики для дома ручной работы. Хотели бы купить рекламу».

Расскажите о себе

Блогеру нужно понять, сможет ли он органично вписать рекламу в повседневный контент и выбрал бы он этот товар или услугу, если бы узнал о нем самостоятельно. В нескольких предложениях опишите бизнес так, чтобы он понял: аудитории понравится.

«Мы создаем авторские керамические изделия для дома: посуду, вазы, кашпо и подсвечники. В магазине есть каталог готовых моделей, а также опция заказа по индивидуальным пожеланиям. Доставляем по всему миру и используем для обертки упаковку из переработанного пластика».

Донесите ценность предложения

Покажите товар лицом: прикрепите качественные фото продукции — например, из брендбука. Объясните, что вы сами разрабатываете дизайн линейки товаров, трижды обжигаете изделия в печи для прочности, а глазурь наносите по специальной технологии, из-за чего она не облезает со временем. Будьте лаконичны, но не стесняйтесь: докажите, что соблюдаете высокий стандарт качества на каждом этапе от подбора материала до упаковки.

Усильте спецпредложением

Предложите блогеру выбрать товар из каталога или кастомизируйте изделие для него. Пообещайте скидку подписчикам по именному промокоду. Не скупитесь и предложите скидку не в 5-10%, а ощутимее — это повысит конверсию в покупку.

Опишите формат рекламы

Напишите, где и в каком виде хотели бы видеть интеграцию, чтобы блогер не обнаружил неожиданные сюрпризы в ТЗ. Например, что придется ехать на дачу, потому что нужно фото подсвечника под елкой на чердаке.

«Мы хотели бы купить рекламную интеграцию у вас в сторис. Думаем, можно снять распаковку товара, затем описать преимущества, снять фото или видео в интерьере дома и впечатления — суммарно на 4 истории. Оставляем пространство для творчества — будем благодарны, если предложите более подходящую идею подачи. Отснятый материал нужно будет прислать на согласование не позже, чем за сутки до публикации».

Уточните цифры: стоимость и дату, детали оплаты, статистику предыдущих реклам

Спросите, сколько стоит нужный формат рекламы, когда блогер сможет ее выложить и уточните, оформлена ли у него самозанятость или ИП. Второй вопрос стоит задать, если хотите оплатить рекламу официально по договору, а не с карты, и обезопасить себя от рисков.

Узнайте статистику повседневных просмотров в сторис, а также спросите о результатах реклам аналогичных товаров или услуг — сколько переходов по ссылкам или продаж по промокодам получили предыдущие рекламодатели.

Напомните об ответе и коснитесь следующего этапа

Здесь достаточно написать, что вы будете благодарны за ответ и пришлете подробное ТЗ при положительном ответе.

Перед отправкой проверьте, что в письме нет орфографических и пунктуационных ошибок, капса и повелительного наклонения. Пишите в сдержанном дружелюбном тоне, дождитесь ответа и в следующем письме пришлите всё, о чем не договорились в первом письме. Например, попросите реквизиты для оплаты рекламы или прикрепите подробное ТЗ — как правильно его составить, мы писали в блоге.

Сэкономьте время с Telega.in и InstaJet

Иногда для посева нужно отобрать два десятка блогеров и связаться с каждым из них. На поиск контактов и ожидание ответа может уйти неделя. Сервисы InstaJet и Telega.in автоматизируют закупку рекламы и экономят время.

В них зарегистрированы тысячи проверенных блогеров, которые уже готовы к предложениям по рекламе. Специалист листает каталог лидеров мнений или Telegram-каналов и видит их тематику, охваты, цену рекламы. Затем покупает размещение у нужных блогеров или в каналах, прикрепляет рекламные материалы и ждет согласования даты размещения. Если блогер не размещает рекламу, сервисы возвращают деньги на баланс рекламодателя. После выхода рекламы InstaJet и Telega.in присылают статистику по каждому размещению и закрывающие документы для бухгалтерии.

При запуске через eLama мы дарим пользователям скидку 3,5% на каждое размещение, возможность постоплаты и поддержку менеджеров Службы Заботы.

*Instagram принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской и запрещена в РФ.

Источник